Начальник отдела - Шотт Мария Викторовна
Задачи организационного отдела
- финансово-хозяйственное, кадровое, материально-техническое, организационное и документационное обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты;
- организация работы с обращениями граждан;
- разработка, реализация и обеспечение кадровой политики Контрольно-счетной палаты;
- обеспечение выполнения в Контрольно-счетной палате законов Российской Федерации и Красноярского края о муниципальной службе;
- совершенствование структуры Контрольно-счетной палаты, подготовка положений о структурных подразделениях Контрольно-счетной палаты;
- формирование информационных ресурсов и осуществление деятельности по вопросам проектирования, разработки и внедрения информационных систем в Контрольно-счетной палате. Разработка требований к формированию, созданию и использованию информационных ресурсов и систем, контроль за их соблюдением;
- реализация законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения за счет средств бюджета города потребностей Контрольно-счетной палаты в товарах, работах, услугах;
- обеспечение информационной открытости в деятельности Контрольно-счетной палаты;
- Обеспечение предотвращения, выявления и устранения коррупционных проявлений в деятельности Контрольно-счетной палаты;
- обеспечение контроля за целевым использованием бюджетных средств, выделенных Контрольно-счетной палате.
Функции организационного отдела
В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:
- обеспечивает контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, Красноярского края, Устава города, правовых актов Контрольно-счетной палаты по вопросам кадровой политики и муниципальной службы;
- анализирует кадровый потенциал в Контрольно-счетной палате, определяет потребности в кадрах;
- обеспечивает подготовку резерва кадров на должности в Контрольно-счетной палате;
- осуществляет подбор и представление к назначению сотрудников Контрольно-счетной палаты, оформляет трудовые отношения в соответствии с действующим законодательством;
- осуществляет работу с персональными данными работников Контрольно-счетной палаты в установленном порядке, обеспечивает хранение и защиту таких данных;
- оформляет прием, увольнение муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты, а также лиц, замещающих в Контрольно-счетной палате должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе;
- осуществляет учет и предоставление отпусков;
- организует повышение квалификации муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты;
- организует и проводит аттестацию муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты;
- организует сбор, проверку и предоставление в установленных действующим законодательством случаях сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера при поступлении и прохождении муниципальной службы сотрудниками Контрольно-счетной палаты;
- осуществляет контроль над муниципальными служащими по соблюдению ими ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы;
- осуществляет подготовку документов, необходимых для назначения пенсий, пособий работникам Контрольно-счетной палаты;
- разрабатывает квалификационные требования к муниципальным служащим Контрольно-счетной палаты, условия поощрения, продвижения, ответственности и социальной защиты муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты;
- рассматривает случаи нарушения трудовой дисциплины работниками Контрольно-счетной палаты;
- осуществляет ведение кадровой документации в Контрольно-счетной палате, учет, хранение и ведение личных дел, трудовых книжек работников и иных документов, связанных с их трудовой деятельностью;
- разрабатывает штатное расписание Контрольно-счетной палаты, готовит проекты правовых актов по реорганизации Контрольно-счетной палаты;
- организует работу по поздравлению с юбилейными и знаменательными датами граждан, коллективов предприятий и учреждений города;
- рассматривает в установленном порядке обращения граждан, коллективов предприятий, общественных организаций, органов власти разных уровней по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- в пределах своей компетенции участвует в подготовке проекта бюджета города на очередной финансовый год;
- организует учет финансово-хозяйственной деятельности Контрольно-счетной палаты;
- обеспечивает исполнение сметы расходов, выполнение всех видов бухгалтерской и статистической отчетности Контрольно-счетной палаты;
- осуществляет оплату счетов по хозяйственно-бытовым расходам, производит начисление и выдачу заработной платы и пособий;
- обеспечивает своевременную подготовку и представление в соответствующие инстанции статистической и иной отчетности в соответствии с действующим законодательством.
- обеспечивает выделение средств на материально-техническое обеспечение, ремонтно-строительные работы, техническое обслуживание;
- обеспечивает телефонной связью деятельность Контрольно-счетной палаты;
- оснащает техническими средствами и обслуживает рабочие места муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты;
- обеспечивает деятельность Контрольно-счетной палаты автотранспортом в установленном порядке;
- организует содержание автотранспортных средств и их ремонт;
- обеспечивает товарно-материальными ценностями, запасными частями эксплуатируемые автотранспортные средства;
- обеспечивает содержание эксплуатируемых служебных помещений и прилегающих к ним территорий в соответствии с утвержденными санитарно-гигиеническими требованиями;
- организует текущий и планово-предупредительный ремонт помещений, электротехнических сетей, санитарно-технических систем и оборудования, систем отопления, горячего и холодного водоснабжения, канализации, кондиционирования воздуха, вентиляции и пылеудаления;
- обеспечивает обновление интерьеров административных помещений в соответствии с разработками современного дизайна, организует ремонт и реставрацию мебели, инвентаря;
- обеспечивает эксплуатацию помещений необходимыми товарно-материальными ценностями;
- обеспечивает соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности в административных помещениях;
- организует протокольные мероприятия, проводимые Контрольно-счетной палатой;
- организует мероприятия по приему и размещению официальных делегаций, гостей, прибывающих по приглашению Контрольно-счетной палаты;
- обеспечивает Контрольно-счетную палату периодическими печатными изданиями;
- обеспечивает изготовление, хранение и контроль использования печатей, штампов, факсимиле, бланков Контрольно-счетной палаты;
- обеспечивает работников Контрольно-счетной палаты канцелярскими и хозяйственными товарами;
- осуществляет мероприятия по экономии расходования канцелярских и хозяйственных товаров, товарно-материальных ценностей;
- осуществляет организацию, координацию и контроль работы с документами в Контрольно-счетной палате;
- осуществляет в установленном порядке комплектование, хранение и передачу дел на хранение в муниципальный архив г. Красноярска;
- организует работы по ремонту и профилактике компьютерной и орг. техники Контрольно-счетной палаты;
- осуществляет разработку нормативной методической документации, проведение мероприятий по повышению эффективности организации делопроизводства в Контрольно-счетной палате;
- организует централизованный учет, обработку и хранение входящих, исходящих и внутренних документов Контрольно-счетной палаты, обеспечивает порядок оформления исходящих и внутренних документов;
- осуществляет контроль исполнения служебной корреспонденции, принимает необходимые меры для обеспечения установленных сроков исполнения заданий и поручений;
- организует прием граждан должностными лицами Контрольно-счетной палаты;
- участвует в разработке и контроле реализации (исполнения) Регламента Контрольно-счетной палаты, иных правовых актов Контрольно-счетной палаты по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- готовит справочно-информационные и аналитические материалы по вопросам, находящимся в компетенции Отдела;
- осуществляет работу с электронно-цифровыми подписями в Контрольно-счетной палате;
- ведет официальный сайт Контрольно-счетной палаты, обеспечивает его актуализацию;
- внедряет и обеспечивает функционирование систем электронного документооборота, иных программных систем и комплексов, используемых в Контрольно-счетной палате;
- осуществляет работу по установке, обеспечению функционирования и обслуживанию средств вычислительной техники, активного оборудования локальной вычислительной сети, серверов, сетевого оборудования, другого оборудования, связанного с функционированием информационно-коммуникационной сети, общесистемного и прикладного программного обеспечения, системных программных средств на серверах и сетевом оборудовании, управление лицензиями на программное обеспечение, используемое в Контрольно-счетной палате;
- ведет реестр вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения, используемого в Контрольно-счетной палате;
- осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками Контрольно-счетной палаты правил использования вычислительной и орг. техники, систем связи и телекоммуникаций, выполнения требований информационной безопасности;
- организует информационный обмен в рамках информационно-коммуникационной сети с соблюдением требований безопасности, выявляет и анализирует внешние и внутренние угрозы безопасности информационно-коммуникационной сети и ведет работу по их предотвращению;
- осуществляет предусмотренные законодательством Российской Федерации функции в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения за счет средств бюджета города потребностей Контрольно-счетной палаты в товарах, работах, услугах;
- обеспечивает надлежащее исполнение и осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения за счет средств бюджета города потребностей Контрольно-счетной палаты в товарах, работах, услугах;
- разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения; размещает планы закупок на сайте Контрольно-счетной палаты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также опубликовывает в любых печатных изданиях в соответствии с действующим законодательством;
- обеспечивает подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок;
- разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;
- организовывает утверждение плана закупок, плана-графика;
- определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;
- осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
- обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение контрактов, в том числе:
- обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
- организовывает оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
- взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применяет меры ответственности, в том числе направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;
- организовывает проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации;
- в случае необходимости обеспечивает создание приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;
- подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;
- размещает в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
- организовывает включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Контрольно-счетной палаты от исполнения контракта;
- составляет и размещает в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
- организовывает в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Контрольно-счетной палаты;
- организовывает обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечивает отмену закупки;
- принимает участие в утверждении требований к закупаемым Контрольно-счетной палатой отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Контрольно-счетной палаты и размещает их в единой информационной системе;
- участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Контрольно-счетной палаты, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы;
- разрабатывает проекты контрактов, в том числе типовых контрактов Контрольно-счетной палаты, типовых условий контрактов Контрольно-счетной палаты;
- осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям действующего законодательства;
- информирует в случае отказа Контрольно-счетной палаты в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа;
- организовывает осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
- организовывает возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов;
- осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством в сфере закупок товаров, работ, услуг;
- участвует в разработке проектов правовых актов города по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- осуществляет иные функции, возложенные на Отдел приказами председателя Контрольно-счетной палаты, решениями Коллегии Контрольно-счетной палаты.
